Fristenverwaltung für Patentportfolios
Ihr Patentportfolio auf einen Blick.
Automatisiert.
Alles, was in Ihrem Postfach ankommt oder in einen Ordner gelegt wird, ob von Ämtern, Kanzleien oder Mandanten, wird automatisch erfasst, durch KI ausgewertet und in berechnete Fristen übersetzt. Sie prüfen jeden Vorschlag und bestätigen ihn; die Verantwortung für Ihre Fristen bleibt bei Ihnen, easydocketing hilft dabei. Läuft auf Ihrem Rechner oder im Firmennetz, mit einem Sprachmodell Ihrer Wahl.
- Automatische Erfassung aus Ordner oder Postfach
- Sprachmodell lokal oder als Cloud-Dienst Ihrer Wahl
- Jede Frist mit Rechtsgrundlage und Rechenweg
| Titel | Aktenzeichen | Amt | Stand | Nächste Handlung | Interne Frist↑ | Amtliche Frist | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Verfahren zur Kühlung von Leistungshalbleitern | PCT/EP2026/051234 | WIPO | Anhängig | Eintritt nationale Phase | 12.08.2027 | 14.09.2027 | 4.850 € |
| Nationale Phase | EP26 701 234 | EPA | In Prüfung | Antwort auf Bescheid | 30.10.2026 | 02.12.2026 | 2.100 € |
| Nationale Phase | 25199438.0 | EPA | In Prüfung | Prüfungsantrag stellen | 18.09.2026 | 19.10.2026 | 3.400 € |
| Sensoranordnung mit selbstkalibrierender Elektrode | PCT/EP2025/078901 | WIPO | Anhängig | Prüfungsantrag Kap. II | 05.01.2027 | 07.02.2027 | 1.950 € |
| Teilanmeldung | EP25 812 345 | EPA | Erteilt | Jahresgebühr 5. Jahr | 27.02.2027 | 31.03.2027 | 690 € |
| Modulares Batteriegehäuse | A 50123/2026 | ÖPA | Anhängig | Prioritätsfrist | 09.02.2027 | 11.03.2027 | 2.300 € |
PCT, EPÜ, ÖPA
Regelpakete mit geprüften Fundstellen; weitere Ämter folgen.
0
Fristen, die das Sprachmodell selbst berechnet. Die Berechnung obliegt ausschließlich der geprüften Engine.
0 €
für das Paket „Manuell“, ohne Begrenzung der Familien.
100 %
Ihre Daten. Export jederzeit möglich.
So funktioniert es
Von der Post zur bestätigten Frist in vier Schritten.
- 1
Eingang der Post
Neue Schreiben, Bescheide und Formulare werden aus dem verbundenen Ordner oder Postfach übernommen, auch als Scan.
- 2
Auswertung durch KI
Das Sprachmodell erkennt Aktenzeichen, Ereignisse und Daten und belegt jede Angabe mit einem Zitat aus dem Dokument.
- 3
Berechnung der Fristen
Die Regel-Engine leitet aus den erkannten Ereignissen sämtliche Fristen ab, mit Fundstelle, Rechenweg und amtlichen Schließtagen.
- 4
Vorschlag und Bestätigung
Ereignisse und Fristen erscheinen als Vorschlag im Posteingang. Mit Ihrer Bestätigung gehen sie in die Akte ein; ohne sie wird nichts übernommen.
Funktionen
Das gesamte Portfolio auf einer Seite.
Eine Zeile je Patentfamilie, aufklappbar auf jede Anmeldung. Spalten, Sortierung und Reihenfolge bestimmen Sie.
Übersicht je Familie
Stammanmeldung, nationale Phasen und Teilanmeldungen als eine Einheit.
Automatische Erfassung
Ordner, Netzlaufwerk oder IMAP-Postfach als Quelle; gescannte Dokumente über lokale Texterkennung.
Fristen mit Fundstelle
Regel, Basisereignis und Rechenweg zu jeder Frist, unter „Warum?“ einsehbar.
Interne Vorfrist
Eigene Spalte, mindestens einen Monat vor der amtlichen Frist; überschrittene Fristen rot, bald fällige gelb.
Kosten und Prognose
Aufgelaufene Kosten, nächste anstehende Kosten und die Prognose für das Geschäftsjahr.
Amtliche Kalender
Schließtage und Fristentabellen von WIPO und EPA, regelmäßig abgeglichen und signiert ausgeliefert.
KI nach Wahl
Sie bestimmen, welche Daten Ihr Netz verlassen.
Das Sprachmodell dient ausschließlich der Auswertung der Korrespondenz; die Berechnung der Fristen obliegt in jedem Fall der Engine.
Aus
Die Post wird abgelegt, jedoch nicht ausgewertet; Ereignisse erfassen Sie selbst.
Keine ausgehende Verbindung außer dem Abruf der Regelpakete.
Lokal
Ein OpenAI-kompatibler Dienst wie Ollama, LM Studio oder vLLM auf Ihrem Rechner oder Server.
Kein Dokument verlässt Ihr Netz.
Cloud
Anthropic Claude oder ein anderer OpenAI-kompatibler Anbieter, angebunden über Ihren API-Schlüssel.
Jeder Aufruf ist im Netzwerk-Log dokumentiert.
Jede vorgeschlagene Angabe trägt ein wörtliches Zitat aus dem Dokument; Angaben ohne Beleg werden verworfen.
Kosten und Budget
Was das Portfolio kostet, und was es kosten wird.
Aufgelaufene Kosten je Anmeldung, die nächsten anstehenden Kosten und eine Prognose für das Geschäftsjahr: Ihr IP-Budget beruht auf Zahlen, nicht auf Schätzungen.
- Aufgelaufene Kosten
- Amtsgebühren und Honorare je Anmeldung und Familie, jederzeit summiert.
- Nächste Handlung
- Die Kosten der nächsten Verfahrenshandlung stehen neben der Frist.
- Prognose
- Erwartete Kosten je Geschäftsjahr, Familie und Amt.
- Erträge
- Lizenzvergaben und Einnahmen je Familie.
Sicherheit
Fünf Grundsätze, fest in der Software verankert.
- 01
Die KI berechnet nie eine Frist.
Sie liest und belegt; die Berechnung erfolgt deterministisch und getestet in der Engine.
- 02
Nichts wird automatisch übernommen.
Jeder Vorschlag wird von Ihnen bestätigt, geändert oder verworfen.
- 03
Keine Daten verlassen das Haus.
Ausgehend sind lediglich der KI-Aufruf Ihrer Wahl und ein signierter Abrufkanal; das Netzwerk-Log belegt es.
- 04
Regeln sind Daten, nicht Code.
Versionierte Pakete mit Gültigkeitszeitraum und Fundstelle; jede Frist vermerkt ihre Version.
- 05
Die Daten gehören Ihnen.
Export als CSV und JSON, jederzeit, mit und ohne Lizenz.
Verschaffen Sie sich den Überblick.
Kostenlos herunterladen
Pakete
Drei Pakete. Kostenlos beginnen, bei Bedarf erweitern.
In keinem Paket ist die Zahl der Familien oder Anmeldungen begrenzt.
Manuell
Kostenlos0 €
Das Portfolio vollständig geführt, ohne Automatisierung.
- Familien und Anmeldungen ohne Begrenzung
- Verfahrensstand, Ereignisse und Fristen manuell erfasst
- Interne Vorfrist, Notizen, Archiv
- Export als CSV und JSON
Automatisiert
EmpfohlenPreis auf Anfrage
Die Post wird automatisch erfasst, ausgewertet und berechnet.
- Alles aus Manuell
- Eine Datenquelle: ein Ordner oder ein Postfach
- KI-Auswertung mit lokalem Modell oder Cloud-Dienst, jede Angabe mit Belegzitat
- Fristen-Engine mit Fundstelle und amtlichen Kalendern
- Aufgelaufene Kosten je Anmeldung
Corporate
Teams und BudgetPreis auf Anfrage
Für Teams und Budgetverantwortung.
- Alles aus Automatisiert
- Nächste anstehende Kosten je Akte
- Kostenprognose für das Geschäftsjahr
- Gruppen und Rollen
Nach Ablauf einer Lizenz bleibt das Paket „Manuell“ mit sämtlichen Daten erhalten.
Betrieb
Läuft bei Ihnen. Auf dem Rechner oder im Firmennetz.
Einzelplatz
Ein Programm auf Ihrem Mac oder PC, die Oberfläche im Browser.
- macOS und Windows
- Weder Datenbank noch Webserver erforderlich
- Arbeitet auch ohne Internetverbindung weiter
Team
Dieselbe Software auf einem Server in Ihrem Netz, mehrere Arbeitsplätze.
- Daten bleiben im Haus, keine Vermischung mit anderen Kunden
- Nächtliche Erfassung ohne eigenen Rechner
- Wechsel zwischen Einzelplatz und Team jederzeit möglich
Ämter
PCT verfügbar
Internationale Phase und Eintritt in nationale und regionale Phasen.
EPÜ verfügbar
Prüfung, Erteilung, Validierung, Einspruch, Beschwerde, Jahresgebühren.
ÖPA verfügbar
Österreichische Anmeldung und Patent: Prüfung, Einspruch, Rekurs, Jahresgebühren.
Fragen
Häufige Fragen.
Ersetzt easydocketing die Fristenkontrolle der Kanzlei?
Nein. Die Software unterstützt bei Erfassung, Berechnung und Übersicht. Die Verantwortung für die Einhaltung von Fristen verbleibt bei Ihnen; ein Vier-Augen-Prinzip empfehlen wir ausdrücklich. Jede Frist ist deshalb mit Fundstelle und Rechenweg nachprüfbar.
Welche Korrespondenz kann die Software lesen?
E-Mails (.eml, .msg), PDF- und Word-Dokumente sowie gescannte PDFs oder Bilder mittels lokaler Texterkennung. Als Quelle dient ein Ordner, ein Netzlaufwerk oder ein IMAP-Postfach; das Postfach wird ausschließlich gelesen, nichts wird markiert oder verschoben.
Ist der Einsatz eines Sprachmodells erforderlich?
Nein. Im Modus „Aus“ arbeiten Sie mit einem klassischen Docketing. Ein lokales Modell oder ein Cloud-Modell lässt sich jederzeit hinzuschalten; wartende Dokumente werden anschließend nachgeholt.
Woher stammen Schließtage und Fristen?
Von den Organisationen selbst: die Schließtage je Amt aus dem ePCT-Verzeichnis der WIPO, mit dem Amtsblatt des EPA als Gegenprobe, und die Fristentabelle für den Eintritt in die nationale Phase von der WIPO. Wir prüfen die Quellen regelmäßig und liefern sie signiert aus.
Was geschieht nach Ablauf der Lizenz?
Die Software fällt auf das kostenlose Paket „Manuell“ zurück. Alle Daten bleiben erhalten und exportierbar; nach einer Verlängerung geht es ohne Unterbrechung weiter.
Welche Pakete gibt es?
„Manuell“ ist kostenlos: Familien und Anmeldungen ohne Begrenzung, Ereignisse und Fristen selbst erfasst. „Automatisiert“ ergänzt eine Datenquelle, die KI-Auswertung, die Fristen-Engine und die aufgelaufenen Kosten. „Corporate“ ergänzt die Kostenprognose, die nächsten anstehenden Kosten sowie Gruppen und Rollen. Der Preis richtet sich nach Paket und Umfang; auf Anfrage erhalten Sie ein Angebot.
Verschaffen Sie sich den Überblick.
Laden Sie die Software kostenlos herunter und betrachten Sie Ihr Portfolio im Browser. Für die automatische Erfassung der Korrespondenz genügt eine unverbindliche Lizenzanfrage.